招标办（2018）第17号

    我院近期拟院内招标采购以下项目，欢迎有意向的、具有独立法人资格，且具有相关经营许可证的生产厂家或代理商参加投标。合格投标人发送电子邮件至我院招标办邮箱进行网上报名。（bzsrmyyz@126.com）

一、项目：病案数字化扫描系统及外包服务

二、配套硬件要求

本次的服务地点为我院病案室，投标人须提供与本次服务相关的制作硬件设备，如翻拍架子、摄像头、桌椅和扫描枪等，该批设备的性能和数量应能满足本次服务要求，如不满足，采购人有权要求中标人更换。

三、软件功能技术规范及要求

病案数字化处理，主要是对纸质病案数字化加工制作、病案数字化归档、数字化病案应用系统软件的安装、调试、培训、维护、二次开发等技术服务。

1、项目总体要求

1)要求与现有病案系统及后期建设无纸化病案管理系统可以无缝对接，实现数据实时共享互联，相互调阅。要求系统采用oracle 数据库。

2）支持使用APP系统，自动根据医疗小组，离线最新的数字化病案资料，可利用平板APP进行分析查看病案图片，支持与现有系统及OA的单点登陆功能。

3)支持数字化图片采用WEBSERVICE接口上传数据，保证数据安全。

4) 支持与现有系统及OA系统单点登录功能，方便相互数据的交互共享。数字化存储应为加密格式，防止被复制后出现信息泄露。

5) 能够实现病案的对比查询，例如同一患者多次住院历史病案的对比浏览，能够支持病案图片的科研讨论、在线讨论、能够查询到病案当前的位置以浏览的历史记录。病历打印时支持二代身份证读卡器，可以直接扫描患者及代理人的身份证。

6) 病历利用日志与统计：系统能对系统使用过程进行记录，特别是对阅读、打印等操作，应能够保存这些操作的用户名，操作内容（例如阅读或打印了某份病历的某几页），操作时间等。系统能对病案的利用情况进行统计，包括病案的阅读申请、打印申请、阅读情况、打印情况进行统计分析，并形成报表。

7）病案数字化存储应为加密格式，防止被复制后出现信息泄露。

2、纸质病案数字化

1) 完成医院纸质病案的数字化制作工作(；建立数字化病案信息库和病案首页信息库，实现数字化病案快速的网上调阅；并对于纸质病案和近期病案打包集中保管存储。

2)病案以纸质病历为主，投标人应充分考虑病案的可数字化加工性，避免损坏病案，加工前需统一按技术要求编号。

3) 病案数字化及编目上传：系统能够提供病案数码拍摄或扫描模块，实现病案数字化，并提供自动纠偏等图像处理功能。系统能够提供数字化病案文件编目功能，为病案图片文件指定内容属性（如：把图像指定为首页、病程、医嘱等特定类别），使其与病案信息相对应，方便调阅。

4) 纸质病历条形码定位：原始纸质病案使用条形码技术装箱保存，并实现条形码定位管理功能，以便于对原始纸质病案的快速查找。

5) 要求系统具有病案质控功能，质控患者病案信息的完整性，能够检查病案的类别以及病案页码漏扫的情况。

6）  成品及质量要求：

1.图像要求：图像水印、防止非法拍摄，屏蔽非法拷贝，

2.病案打印时支持二代身份证读卡器，可以直接扫描患者及代理人的身份证，要具有打印记录，能够记录病案打印过程的所有操作，包括所打印病案的病案号、患者姓名、打印时间、打印页码等，支持邮件信息记录，可以按时间段、申请人及邮寄状态统计邮寄的明细记录。

3.用户管理：管理数字化客户端用户信息及B/S浏览用户信息，可以对用户信息进行查询/添加/修改/删除操作， 可以配合病案设置保密等级权限， 可以限定用户查看及申请科室权限。

7) 保密要求：招标方的所有交付给投标方加工实施的所有病案等资料内容投标方不得以任何方式（复印、扫描、照相、转抄等）向第三方泄密，中标方在中标之后，实施之前，与医院签署保密责任书，并加盖公司印章。中标方要严格做好保密工作，否则应承担相应的责任。

3、病案数字化验收

1、数字化病案图像是否与纸质病案完全一致。

2、数字化病案图像格式和清晰度；

4、病案数字化归档

病案数字化归档是将与病案相关的全部文书、图像等转换成统一的图片格式以及数据格式集中存储形成全数字化病案，便于检索使用以及数据挖掘。

1)具备灵活的数字化病案接口，做到同一个病人的若干份病历在一个界面无缝连接和自由切换。操作方便，满足医院、信息科管理模式。电子病历文档：用转换程序自动将文档转成图片格式以及标准病历文档形式归档。

2)知情同意书等：对知情同意书等需病人签名的文书，采用翻拍方式加工成图片归档。

3)其他数字信息：其他数字信息也通过相对应的转换系统处理成图片归档。

四、系统接口

1,数字化病案调用接口：提供B/S形式或C/S形式的调用接口，方便其他系统调用。

五、售后服务及维护

1、中标公司需要配备一名专业管理人员，长期在病案室工作，上班时间和病案室的工作人员一致，并且需接受病案室的管理。

2、提供系统扩充、升级方面的技术支持服务。

六、报价及其他要求：

1、投标人投标前应进行现场勘查，各种风险须充分考虑，中标后不得以任何理由提出变更等理由增加造价、调整价格。

2、投标时须按项目说明列明的需求作为统一报价基础报出每页病历的综合单价（单位：元/页）。

1、投标人须充分考虑服务成本，中标及合同履约期内，不得以任何理由要求对其投标综合单价进行变更或拒绝服务。

2、具体相关服务要求必须服从科室的需求，否则采购人有权终止合同。

报名注意事项： 

1. 报名时请直接复制报名格式表(见附表1)，并填写完整，不可有缺项。将填写完整的附表1以Word形式发送至bzsrmyyz@126.com。报名时需提供授权原件扫描的电子文档，及投标公司相关资质证明原件扫描的电子文档，招标单位根据需要校验授权原件。如不按要求发送，视为报名不合格，招标人不予通知。

2. 邮件主题请直接填写报名的项目名称及投标公司字样（***项目***公司报名）。如主题内容填写不按要求，招标单位将视其为垃圾邮件不予接收。

3.投标报名单位在发送电子报名表后，需来电至我院招标办电话确认报名是否收到。如未电话确认，一切后果自负。（0558—5675767）

4.招标人将根据报名情况适时安排开标时间，报名成功的投标单位，我们将以电话通知开标时间。

5．报名表的格式及内容不允许调整和改动，不能有缺项，不要合并单元格。如不按要求填写，视为报名不合格，招标人不予通知。

6、投标要求：报名成功的投标人，开标时须携带投标书三份（一正两副），及电子投标文件一份（要求U盘形式）。投标书应按规定样式装订成册（包括相关资质证明材料及彩页等）。投标文件加盖公章，文件装袋密封并在封口上加盖公章，开标前10分钟在医院行楼  三 楼会议室提交投标文件。对不符合格式的投标书将不予以受理，取消其投标资格。

7.院内议标、比价采购项目开标时投标单位另须额外携带6份及以上产品彩页和报价单。投标单位亦可携带u盘现场ppt介绍产品。

8.报名截止日期：2018年 4月24日

 我院招标办

2018年4月17日

附表1：

我院医院招标报名表